Downloads & Πρότυπα Logistics
Εδώ θα βρεις συγκεντρωμένα έγγραφα, πρότυπα και λίστες ελέγχου που μπορείς να κατεβάσεις και να προσαρμόσεις στην επιχείρησή σου.
Τα αρχεία διατίθενται σε μορφή Excel, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα από στελέχη logistics, αποθήκες, μεταφορικές, εξαγωγικές / εισαγωγικές εταιρείες και συμβούλους.
Πώς χρησιμοποιώ τα πρότυπα
- Κατεβάζεις το αρχείο (Excel).
- Το προσαρμόζεις με τα στοιχεία της εταιρείας σου (λογότυπο, στοιχεία επικοινωνίας, κ.λπ.).
- Το χρησιμοποιείς εσωτερικά ή το δίνεις στους συνεργάτες σου.
- Συνιστάται να κρατάς μια “καθαρή” έκδοση-πρότυπο και να δουλεύεις πάνω σε αντίγραφα.
Κατηγορίες προτύπων
1. Πιστοποιήσεις & due diligence συνεργατών
Μητρώο Πιστοποιήσεων Συνεργατών (Excel)
Πρότυπο αρχείο Excel για την καταγραφή και παρακολούθηση των πιστοποιήσεων όλων των συνεργατών (3PL, μεταφορικές, αποθήκες, εκτελωνιστές κ.λπ.).
Checklist Ελέγχου Πιστοποιήσεων Συνεργάτη (Excel)
Μία σελίδα με τα βασικά βήματα για να ελέγχεις αν μια πιστοποίηση είναι πραγματική και σε ισχύ (φορέας, αριθμός, ισχύς, scope, οντότητα).
Φόρμα Due Diligence Συνεργάτη Logistics (Excel)
Πρότυπο φόρμας σε Excel για τη συνολική αξιολόγηση συνεργάτη logistics: εταιρικά στοιχεία, πιστοποιήσεις, οικονομική εικόνα, SLA, ασφάλεια, αναφορές πελατών.
2. Εισαγωγές & εξαγωγές
Checklist Εισαγωγής Εμπορευμάτων (Excel)
Λίστα ελέγχου για κάθε εισαγωγή: έγγραφα, incoterm, HS codes, ασφαλίσεις, προ-συμφωνημένα κόστη, τελωνειακές διαδικασίες.
Checklist Εξαγωγής Εμπορευμάτων (Excel)
Αντίστοιχη λίστα για εξαγωγές: έγγραφα, incoterm, απαιτήσεις χώρας προορισμού, πιστοποιητικά, logistics plan.
Πρότυπο Packing List (Excel)
Πρότυπο για τη δημιουργία packing list με αναλυτικές γραμμές προϊόντων, ποσότητες, βάρη, όγκους, αριθμούς παλετών / κιβωτίων.
3. Αποθήκη & 3PL
Checklist Επιλογής 3PL / Αποθήκης (Excel)
Λίστα με τα βασικά κριτήρια επιλογής αποθήκης ή 3PL: εγκαταστάσεις, WMS, ασφάλεια, πιστοποιήσεις, SLA, κόστη.
Πρότυπο SLA Αποθήκης / 3PL (Excel)
Βασικό πλαίσιο Service Level Agreement με KPIs όπως accuracy αποθέματος, χρόνοι προετοιμασίας παραγγελιών, on-time deliveries, χειρισμός claims.
Πρότυπο Αναφοράς Απόδοσης 3PL (Excel)
Excel με βασικούς δείκτες: παραγγελίες / ημέρα, λάθη ανά 1000 γραμμές, on-time, damages, returns. Κατάλληλο για μηνιαίες αναφορές.
4. Μεταφορές & αιτήματα προσφορών
Πρότυπο CMR (Excel)
Βασικό πρότυπο CMR σε Excel με τα βασικά πεδία αποστολέα, παραλήπτη, μεταφορέα, περιγραφή φορτίου, βάρος, οδηγίες και υπογραφές. Κατάλληλο ως υπόδειγμα για συμπλήρωση του επίσημου εντύπου CMR.
Φόρμα Αιτήματος Προσφοράς Μεταφοράς (RFQ Transport) – Excel
Πρότυπο για να ζητάς προσφορές από μεταφορικές / forwarders με τυποποιημένο τρόπο, ώστε να συγκρίνεις “μήλα με μήλα”.
Φόρμα Αιτήματος Προσφοράς Αποθήκευσης (RFQ Warehouse) – Excel
Αντίστοιχο πρότυπο για προσφορές από αποθήκες / 3PL: m², παλέτες, ειδικές απαιτήσεις (ψυγεία, ράμπες, 24/7 κ.λπ.), υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας.
Checklist Επιλογής Μεταφορικής (Excel)
Μικρή λίστα ελέγχου για επιλογή μεταφορικής εταιρείας: κάλυψη, στόλος, ασφάλιση, εμπειρία σε κλάδο, χρόνο παράδοσης, αναφορές πελατών.
Σημείωση
Τα παραπάνω πρότυπα παρέχονται ως βοηθητικά εργαλεία και χρειάζονται προσαρμογή στις ανάγκες και στις διαδικασίες της κάθε επιχείρησης. Για θέματα νομικής ή φορολογικής φύσης, συνιστάται η συμβουλή αρμόδιου επαγγελματία.